Informativa Privacy candidati

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa viene resa alle persone fisiche ai sensi degli artt. 13-14 del GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento dei dati delle persone fisiche è la Società VIR HR Human Resources S.r.l con sede legale in Via Parini 1 – 21047 Saronno (VA)

Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dall’interessato (candidato) in occasione dell’invio del curriculum vitae e durante le interviste di selezione. Sono inoltre trattati i dati risultanti dagli eventuali assessment del candidato realizzati nell’ambito del processo di selezione.

Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per lo svolgimento delle attività di selezione del personale (attività per cui VIR HR Human Resources S.r.l è in possesso dell’Autorizzazione del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale n. 13215/2007) finalizzate a valutare le qualifiche, le esperienze e le competenze del candidato in relazione ad una posizione lavorativa.
Base giuridica del trattamento è il consenso espresso dall’interessato (candidato).

Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

Inoltre i dati raccolti potranno essere inviati ad aziende nostre Clienti nell’ambito delle finalità sopra riportate.

Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per un periodo di dieci anni dalla loro ricezione.

Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo [email protected], specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di misure adottate su richiesta implicita dell’interessato (la valutazione e selezione della candidatura).

Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

Rifiuto al conferimento dei dati
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.

Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione della finalità del trattamento. Il mancato conferimento comporterà quindi l’impossibilità di procedere con la valutazione e selezione della candidatura.

Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua sui dati delle persone fisiche trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.